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Questionnaire sur l'archivage

Bonjour, Thibaud LEVIGNE du groupe PLANE, je vous appelle dans le but de réaliser une enquête de satisfaction.
Ce questionnaire est élaboré afin d'établir l'état des lieux des pratiques d'archivage et de recueillir les besoins de votre organisme. Le temps pour remplir ce questionnaire est d'environ 20 minutes.
Disposez-vous de ce temps nécessaire à m'accorder ?

réponse obligatoire

Question 1

Merci d'entrer ici votre pseudonyme

réponse obligatoire

Question 2

Nom de l'organisme

Identification de l'organisme

réponse obligatoire

Question 3

Fonction du répondant

Question 4

Combien de personnes se chargent spécifiquement de l'archivage ?

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Question 5

Y'a t-il un budget affecté a l'archivage ?

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Question 6

Si oui, quel est son montant annuel ?

Question 7

Où sont rangés et stockés vos dossiers ?

Locaux pour le stockage

Question 8

Ce local est-il ?

Les questions suivantes concernent uniquement le local principal dédié aux archives papier

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Question 9

Comment est-il équipé ?

Question 10

Quel est son taux d'occupation ?

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Question 11

Comment ce local est-il sécurisé ?

Question 12

Votre organisme a-t-il investi récemment ( moins de 2 ans ) dans du matériel ?

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Question 13

Si oui, lesquels ?

Question 14

Les dossiers qui sont archivés font-ils l'objet d'une numérisation à un moment de leur cycle de vie ?

Dématérialisation

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Question 15

Si oui, comment s'effectue la numérisation ?

Question 16

Si oui , la numérisation est-elle faite ?

Question 17

Le stockage des archives est-il totalement ou en partie externalisé ?

Externalisation

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Question 18

Si oui, pourquoi avez vous externalisé ?

Question 19

Depuis combien de temps externalisez-vous ?

Question 20

Quel est le nom du prestataire ?

Question 21

Depuis combien de temps travaillez-vous avec ce prestataire ?

Question 22

Quel volume d'archives est-il ainsi externalisé ?

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Question 23

Quel est le coût annuel de la prestation d'externalisation ?

Question 24

Etes-vous satisfait de cette situation d’externalisation

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Question 25

Motif de satisfaction ou de non satisfaction

Question 26

Si vous n'avez pas externalisé, envisagez-vous de le faire ?

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Question 27

Disposez-vous d'un outil informatique pour gérer l’archivage ? lequel ?

Consultation des dossiers archivés

Question 28

Si oui, permet-il ?

Question 29

Combien de fois par mois avez-vous besoin de consulter des dossiers archivés dans vos locaux ?

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Question 30

Combien de fois par mois avez-vous besoin de consulter des dossiers archivés chez votre prestataire

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Question 31

Arrive-t-il que la recherche d'archives sois infructueuse ?

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Question 32

Si oui, en connaissez-vous la raison ?

Question 33

Avez-vous procédé à des destructions au cours de l'année précédente

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Question 34

Comment les dossiers ont-ils été détruits ?

Question 35

Rencontrez-vous des problèmes actuellement ?

Question 36

Quelles améliorations de votre système actuel souhaiteriez-vous apporter ?




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C'est facile et gratuit.
C'est parti !
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