Bilan directeur fin d'année 2026

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Question 1

Nom :
Prénom :

1 - Adéquation avec la Fiche de Poste et Réalité du Terrain
L'objectif est de vérifier si vos missions réelles correspondent à votre cadre d'emploi afin d'ajuster l'organisation pour la rentrée.

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Question 2

Alignement des missions : Au vu de l'année écoulée, avez vous vu des mission nons listés dans votre fiche de poste ou à l'inverses des missions non réalisés ?

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Question 3

Y a-t-il des tâches ou des responsabilités que vous avez dû assumer cette année et qui, selon vous, ne figurent pas dans votre fiche de poste ? (Si oui, lesquelles ?)

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Question 4

Parmi toutes vos missions de direction (administratif, management, pédagogie, lien avec les familles/le responsable), y en a-t-il certaines que vous n'avez pas pu mener à bien par manque de temps ou de formation ?

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Question 5

Pensez-vous qu'une révision ou une clarification de votre fiche de poste soit nécessaire pour démarrer la nouvelle année sur de bonnes bases ?

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2 - Recrutement, Intégration et prise de poste
Cette section s'adresse à tous (nouveaux comme anciens) pour évaluer la qualité de notre processus d'accueil et les outils transmis.

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Question 6

Avec le recul de cette année, estimez-vous que les informations données lors de l'entretien de recrutement, vous ont permis d’avoir toutes les informations pour prendre conscience de l'envergure du poste ?

Question 7

Comment jugez-vous votre parcours d'intégration (pour les anciens directeurs et ceux arrivés avant la rentrée) lors de votre arrivée sur le poste ?

Question 8

Pour les directeurs qui n'ont pas vécut la semaine de pré rentrée. Que vous a t'il manqué lors de votre prise de poste ?

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Question 9

Les informations et documents transmis pour la gestion de votre site (clés, codes, contacts d'urgence bâtiment...) étaient-ils complets et clairs ?

Question 10

Avez vous des propositions pour améliorer la prise en main et la transmission d'information afin d'améliorer la prise de poste d'un nouveau directeur ?

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Question 11

Astreintes : Le cadre et les attentes concernant vos temps d'astreinte sont-ils parfaitement clairs pour vous ?

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Service support de la mairie (Qui fait quoi ?) et outils de travail

L'objectif est de s'assurer que vous savez vers qui vous tourner et que vous avez les outils necessaires en cas de besoin.

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Question 12

Connaissance des services ressources (Le "Qui fait quoi ?") : Connaissez-vous le rôle des différents services supports avec lesquels vous êtes en lien (RH, comptabilité/finances, service technique, informatique, scolaire...) ?

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Question 13

Relation et communication avec les services : Osez-vous interpeller et solliciter ces services facilement lorsque vous rencontrez une difficulté sur votre site ?

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Question 14

Avez vous des propositions de matériel ou de logiciel qui pourrait vous être utile dans vos missions

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Question 15

Durant l'année, vous est-il arrivé de vous sentir démuni(e) face à vos agents pour des questions RH (contrats, paie, absences....) ?

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Question 16

Durant l'année, vous est-il arrivé de vous sentir désarmé lors d'information (RH/ scolaire) à transmettre a vos équipes ?

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Question 17

Le format de nos réunions cette année (fréquence, durée, répartition entre les informations descendantes et les échanges) vous a-t-il permis de bien travailler ?

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3 Gestion des équipes au quotidien : objectif est de savoir quel sont vos besoins en pratique de management, de communication et de gestion de la dynamique d'équipe au sein d'une structure périscolaire.

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Question 18

Rituel d'accueil : Comment se déroule le brief ou le contact avec l'équipe avant l'arrivée des enfants (ex: réunion de 10 min, transmission écrite, échange informel) ?

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Question 19

Outils de communication : Quels outils utilisez-vous pour transmettre les informations quotidiennes (planning, consignes, protocoles) ?

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Question 20

Clarté des rôles : Comment vous assurez-vous que chaque animateur sait exactement ce qu'il doit faire (zones de surveillance, animation d'ateliers, gestion des passages aux toilettes/cantine) ?

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Question 21

Comment évaluez vous l'implication et la motivation de votre équipe au quotidien ?

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Question 22

Que mettez-vous en place sur vos sites pour valoriser le travail et les initiatives de vos animateurs ?

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Question 23

Comment gérez-vous un animateur qui manque de dynamisme ou qui ne respecte pas la posture professionnelle attendue (ex: utilisation du téléphone portable, retard) ?

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Question 24

Comment développez vous la cohésion d'équipe et l'intégration des nouveaux arrivants ou des remplaçants ?

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Question 25

Lors des accueils du soir:
Comment avez-vous réadapté l'organisation des équipes et l'accueil des enfants face aux fluctuations d'effectifs ?

Organisation du Site et Gestion de l'Imprévu

Retour sur les pratiques d'adaptation face aux situations exceptionnelles.

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Question 26

Lors de la canicule, des modifications d'emplois du temps des animateurs ont dû être appliquer. Comment avez vous réutiliser ses heures ?

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Question 27

Avez vous des propositions pour utiliser les temps de travail non effectuer des agents (lors de fermeture d'école) ?

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Question 28

Avez-vous su facilement comment adapter l'organisation de votre site lors de la Gestion des intempéries (Canicule, tempête...) : ? Les consignes étaient-elles claires ?

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