Nous utilisons des cookies pour faire fonctionner ce site et pour le suivi d'audience.
Vous avez la possibilité de refuser les cookies ou de les paramétrer par finalité.
Un autre message de la plateforme de gestion du consentement de Google Adsense vous demandera vos choix relatifs à l'usage de vos données personnelles via les cookies pour la publicité.
Nous vous remercions d'accepter les cookies, qui permettent à ce site de fonctionner.

Questionnaire groupe de travail "ACHAT"

Définitions (au sens de la commande publique)
• Prescripteur : définit le besoin technique/quantitatif et co-construit la consultation avec l’acheteur.
• Acheteur : pilote la procédure de passation (stratégie d’achat, rédaction du dossier, analyse des offres).
• Approvisionneur : exécute l’achat (engagement, commande, suivi, service fait)
Objectif du questionnaire :
• Cartographier les pratiques actuelles
• Identifier les écarts d’organisation
• Évaluer les charges de travail
• Identifier des leviers de mutualisation et gains ETP

A. Identification du service et de l’unité

réponse obligatoire

Question 1

• Service (Nom du service) :
• Unité :

Question 2

Type d'activité dominante (types d'achats traités : plusieurs réponses possibles)

B. Volumétrie et typologie des achats

Question 3

1. Types de procédures utilisées (nombre annuel estimé)
Indiquez le nombre de marchés/projets engagés par an selon la procédure :

Nombre/an
MAPA
Accord-cadre à bons de commande
Accord-cadre à marchés subséquents
Marchés subséquents à un accord cadre
Marchés PFRA
Marchés > 500 000 €
Procédures formalisées

Question 4

2. Programmation des achats
Existe-t-il une programmation annuelle (planning,...) ?

décocher

Question 5

Existe-t-il une programmation pluriannuelle (planning pluriannuel) ?

décocher

Question 6

Lien avec services métiers :

décocher

Question 7

Difficultés rencontrées :

décocher

Commentaires

C. Organisation des rôles

Question 8

1. Répartition des fonctions
Pour chaque fonction, indiquer le nombre d’agents et leur catégorie principale.

Nombre d'agentsNombre ETP (1 = 100%)Catégories (A/B/C)Fonctions exercées
Chargé d'études
Chargé d'affaire financière
Chef de district / Adjoint
Chef de CEI

Question 9

2. Répartition des rôles

Nombre d'agentsNombre ETP Même agent cumul plusieurs rôles
Rôle prescripteur
Rôle Acheteur
Rôle Approvisonneur

Question 10

3. Analyse qualitative

• Le cumul des rôles entraîne :

décocher

Commentaires

Question 11

La spécialisation permettrait :

décocher

Commentaires

D. Charge de travail

Question 12

1. Nombre d’acheteurs identifiés

• Nombre total d’agents impliqués dans l’achat au sein de votre unité (tous rôles confondus) :

Question 13

2. Temps consacré aux marchés (%)
Pour chaque activité, indiquer le % en temps alloué :

% temps total
Rédaction administrative
Rédaction technique
Analyse des offres
Suivi des marchés
Exécution (commande, service fait)

Question 14

3. Détail

Temps estimé (%)Acteur principal
Cadrage du besoin
Rédaction consultation
Choix prestataire
Engagement comptable
Notification
Suivi d'exécution
Servie fait / CGF

E. Outils utilisés

Question 15

Outils mobilisés :

décocher

Commentaires

Question 16

Les outils sont-ils bien maîtrisés ?

décocher

Question 17

Les outils permettent-ils une homogénéité ?

décocher

Question 18

Remarques et/ou commentaires

F. Animation de la fonction achat

Question 19

Existe-t-il un « référent » achat ?

décocher

Question 20

Besoin d’animation :

décocher

Commentaires

G. Vision cible et scénarios

Question 21

Dans l’ensemble, comment jugez-vous l’organisation actuelle de la fonction achat (lieu, spécialisation…) ?

décocher

Commentaires




Vous aussi, créez votre questionnaire en ligne !
C'est facile et gratuit.
C'est parti !
▲