Usages et gestion des intervenants dans les CREPS

Pour que la nouvelle version de notre base "Intervenants" réponde précisément à vos besoins de terrain, nous souhaitons recueillir vos usages actuels (libellés, workflows, annexes contrat ou convention, gestion des structures). Votre participation est essentielle pour garantir que le futur outil soit en parfaite adéquation avec la réalité de vos usages.

réponse obligatoire

Question 1

À quelle entité êtes-vous rattaché(e) ?

réponse obligatoire

Question 2

Quels intitulés utilisez-vous pour la contractualisation des intervenants ?

Convention de prestation

Contrat (de vacation ou CDD)

Lettre de mission

Lettre d’engagement

Autre (préciser)

Commentaires

réponse obligatoire

Question 3

Comment contractualisez-vous principalement ?

Contrat global sur une période

Contrat par session de formation

Contrat par année civile

Mixte

Autre (préciser)

Commentaires

réponse obligatoire

Question 4

Quel type de tarification est principalement utilisé ?

Tarif horaire

Forfait

Mixte

Commentaires

réponse obligatoire

Question 5

Existe-t-il des tarifs différenciés selon le type d’intervention ?

Oui : par BC

Oui : par expertise

Oui : par nature (cours, évaluation, ...)

Non

Autre (préciser)

Commentaires

réponse obligatoire

Question 6

Utilisez-vous systématiquement le modèle de "contrat ou convention harmonisé(e)" validé par la CPDE ?

Oui, systématiquement

Oui, partiellement

Non (merci de préciser pourquoi)

décocher

Commentaires

réponse obligatoire

Question 7

Dans vos annexes de contrats ou conventions, utilisez-vous les dénominations suivantes pour définir les missions ?

Ingénierie et coordination de formation

Face à face pédagogique

Accompagnement stagiaire et/ou Visite pédagogique

Évaluation - Situation de travail ou Oral

Évaluation - Correction Dossier

Réunions ou autres

Frais de déplacement

Locations (Salles, matériel, etc.)

Autre (préciser)

Commentaires

réponse obligatoire

Question 8

Quel outil utilisez-vous pour la signature des contrats ?

X4 et SoWeSign

Autre outil de signature électronique (préciser)

Signature manuscrite

Mixte

Commentaires

réponse obligatoire

Question 9

Avez-vous recours à des avenants en cours d'exécution ?

Oui, fréquemment (ajustement d'heures, changement de dates)

Rarement

Jamais

décocher

réponse obligatoire

Question 10

Comment validez-vous les heures réalisées ?

X4 et SoWeSign

Autre émargement numérique

Feuilles d’émargement papier

Concatenation des heures intervenants pour les conventions avec des personnes morales

Autre (préciser)

Commentaires

réponse obligatoire

Question 12

Lorsque vous contractez avec une personne morale (ex: société, association, ligue) proposant plusieurs intervenants physiques, quel est votre mode de gestion ?

Modèle "Unitaire" : Nous établissons une convention individuelle pour chaque intervenant physique rattaché à la structure

Modèle "Convention-Cadre" : Nous établissons une seule convention globale pour la structure, qui liste l'ensemble des intervenants potentiels

Modèle "Mixte" : Selon la nature de la prestation (ponctuelle vs longue durée)

Autre (préciser)

Commentaires

réponse obligatoire

Question 13

Quelle est l'organisation actuelle de votre CREPS concernant la gestion des intervenants ? (Merci d'indiquer quel service est principalement responsable de chaque étape pour chaque type d'intervenant : Service Formation/RH/Compta/autre)

réponse obligatoire

Question 14

Quelles sont aujourd’hui vos principales difficultés dans la gestion des intervenants ? (réponse libre)

Vous aussi, créez votre questionnaire en ligne !
C'est facile et gratuit.

C'est parti !

Usages et gestion des intervenants dans les CREPS

À quelle entité êtes-vous rattaché(e) ?

Quels intitulés utilisez-vous pour la contractualisation des intervenants ?

Comment contractualisez-vous principalement ?

Quel type de tarification est principalement utilisé ?

Existe-t-il des tarifs différenciés selon le type d’intervention ?

Utilisez-vous systématiquement le modèle de "contrat ou convention harmonisé(e)" validé par la CPDE ?

Dans vos annexes de contrats ou conventions, utilisez-vous les dénominations suivantes pour définir les missions ?

Quel outil utilisez-vous pour la signature des contrats ?

Avez-vous recours à des avenants en cours d'exécution ?

Comment validez-vous les heures réalisées ?

Comment sont archivés les contrats ?

Lorsque vous contractez avec une personne morale (ex: société, association, ligue) proposant plusieurs intervenants physiques, quel est votre mode de gestion ?

Quelle est l'organisation actuelle de votre CREPS concernant la gestion des intervenants ? (Merci d'indiquer quel service est principalement responsable de chaque étape pour chaque type d'intervenant : Service Formation/RH/Compta/autre)

Quelles sont aujourd’hui vos principales difficultés dans la gestion des intervenants ? (réponse libre)