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Questionnaire institutionnel Partie 1 : SAMSAH et SAVS Apei Thionville

Dans le cadre du projet Bientraitance, il est intéressant de faire un état des lieux sur le projet personnalisé, son évaluation en amont et sa réévaluation. C’est pourquoi je vous remercie de bien vouloir répondre à ce deuxième questionnaire de la manière la plus objective possible.
Ce questionnaire est anonyme.
Un guide d’ utilisation pour remplir ce questionnaire est proposé à chaque question.

réponse obligatoire

Question 1

Je travaille

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Selon vous les éléments suivants sont-ils collectés lors de l'EVALUATION INITIALE de la personne accompagnée ?

Question 2

Les attentes de la personne

Existe-t-il un recueil formalisé et documenté des désirs, souhaits... de la personne ? Lorsque la personne accompagnée présente des difficultés de communication, des temps d’observation sont-ils mis en place pour évaluer les éléments favorisant le bien-être (ex. rythmes, activités, ...) ?
Si les attentes ne sont pas retrouvées dans les dossiers : répondre JAMAIS.

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Question 3

Les attentes de l'entourage

Existe-t-il un recueil formalisé et documenté des désirs, souhaits... de l’entourage de la personne (famille, amis, etc.) ?

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Question 4

Une évaluation des risques et des fragilités

Risques et éléments de fragilité spécifiques au profil de la population accueillie ;
Risques : chutes, iatrogénie, dénutrition, déshydratation, escarres, douleur, infection, fugue, suicide, complications spécifiques ;
Éléments de fragilité : troubles cognitifs, isolement social, fin de vie ; les risques et fragilités (bénéfices-risques) sont-ils identifiés individuellement et sont-ils écrits ?

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Question 5

Les besoins de soins

Existe-t-il un recueil de l’ensemble des soins qui devront lui être fournis (incluant les facteurs de risque et les fragilités, les bénéfices-risques des soins) au sein du service. Il est important de préciser si le CONSENTEMENT/ REFUS des SOINS est régulièrement collecté dans les dossiers des personnes accompagnées.

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Question 6

Les habitudes, les centres d'intérêts et les potentialités

Existe-t-il un recueil initial incluant évaluation des potentialités, histoire de soins/vie, habitudes, goûts, centres d’intérêt, croyances, vie affective, environnement familial et socio-culturel ?

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Question 7

Y-a-t-il un recueil de l’histoire de vie et la vie familiale de l’usager ?

Existe-t-il un temps d’observation suffisant (selon vous) pour mieux connaître la personne et ainsi lui proposer un véritable projet personnalisé, donnant lieu à une discussion d’équipe et avec la personne elle-même ?

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Question 8

Existe-t-il une information, une présentation ou une visite préalable du service ?

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Question 9

Y-a-t-il un recueil de l’accord / désaccord de la personne accompagnée concernant son suivi au sein du service ?

La personne est-elle d’accord pour être suivie ? A-t-elle explicitement formulé son accord ? Pour les personnes qui ne sont pas en mesure de consentir explicitement, l’équipe prend- elle le temps d’évaluer le degré d’accord de la personne à sa nouvelle situation ?
Le fait qu’une personne ne soit pas d’accord pour être suivie au sein du service est-il bien pris en compte par l’équipe ? Un mode de relation d’aide est-il développé de manière collective en conséquence ?

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Question 10

Y-a-t-il un temps d'observation pour définir un projet personnalisé ?

Existe-t-il un temps d’observation suffisant (selon vous) pour mieux connaître la personne et ainsi lui proposer un véritable projet personnalisé, donnant lieu à une discussion d’équipe et avec la personne elle-même ?

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PROJET PERSONNALISE

Question 11

Un projet personnalisé est élaboré en équipe avec la personne accompagnée

Il est le fruit d'une réflexion pluridisciplinaire, impliquant divers professionnels (médecins, soignants, psychologues, etc.). La participation et l'expression de la personne sont encouragées dans la construction du projet, avec des méthodes adaptées en cas de difficultés de communication. Le service veille à obtenir l'adhésion de la personne accompagnée.

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Question 12

Un projet personnalisé est élaboré en équipe avec l'entourage de la personne accompagnée

La participation de l’entourage à l’élaboration du projet personnalisé ne remplace pas celle de la personne accompagnée ; cependant l’entourage peut offrir des éléments permettant l’élaboration du projet, être partie intégrante de sa mise en œuvre. Quelle place est donnée à l’entourage dans l’élaboration du projet ? Lors de sa mise en œuvre ? Le projet personnalisé précise-t-il la place de l’entourage ?

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Question 13

…incluant une adaptation de l'organisation du travail, de l'environnement physique et de l'accessibilité pour soutenir l'autonomie et les capacités fonctionnelles de la personne

Dans quelle mesure l’organisation du travail permet-elle de s’adapter aux rythmes des personnes accompagnées ? (ex. laisser la personne dormir jusqu’à midi et fixer les RDV en après-midi pour respecter le rythme de l’usager...).
L'adaptation figure dans l’ensemble des dossiers : répondre TOUJOURS. Dans le cas contraire JAMAIS. La majorité de projets personnalisés complets présents dans les dossiers appelle la réponse SOUVENT, la minorité la réponse PARFOIS.

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Question 14

Un partage formalisé des informations relatives à la personne accompagnée entre professionnels est disponible

Existe-t-il un support d’information commun aux différents intervenants (soignants et non soignants) permettant la mise en œuvre du projet personnalisé de chaque personne accompagnée ? Ce support d’information commun est-il adapté à l’organisation du service ? Ce support d’information commun est-il accessible à tout moment aux professionnels selon leur niveau d’intervention ? Y a-t-il une trace écrite des observations ?
Existe-t-il un temps d’échanges des infos entre professionnels ?

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Question 15

Existe-t-il un protocole concernant le secret professionnel ?

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Question 16

Une coordination des professionnels dans la mise en œuvre du projet est formalisée

L’ensemble des professionnels intervenants a-t-il connaissance du projet pour pouvoir le décliner de façon coordonnée ? Comment cela est-il intégré au niveau de l’organisation du service, du travail, des différentes interventions ?

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Question 17

Une évaluation de l'impact du projet et de l'appréciation de la personne est formalisée

Existe-t-il une évaluation des effets du projet par la personne elle-même afin de juger de sa pertinence ? Cette procédure est-elle instituée ? En cas de troubles de la communication, cette évaluation s’appuie-t-elle sur des phases d’observation de la personne pour évaluer cet impact ?

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Le projet est-il réévalué ?

Question 18

En cas de modification d'humeur ou de comportement

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Question 19

En cas de modification de l'état de santé

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Question 20

En cas de modification des capacités

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Question 21

A la demande de la personne accompagnée

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Question 22

A la demande de l'entourage

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Question 23

Les professionnels notent-ils tous les éléments qui semblent contribuer au bien-être ou pour lequel est constatée une amélioration ?

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Question 24

Les facteurs susceptibles de majorer les troubles psy ou comportementaux sont-ils explorés en équipe ?

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Question 25

Une actualisation régulière du projet personnalisé est-elle formalisée ?

La réévaluation des besoins et attentes (amélioration ou dégradation des capacités, fréquence des troubles psychologiques ou comportementaux, souhait de changer d’activités, apparition de nouvelles fragilités...) contribue à actualiser le projet personnalisé en adaptant les différentes dimensions de l’accompagnement.

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Question 26

Comment et à quelle fréquence le projet personnalisé est-il mis à jour ? L’actualisation se fait-elle dès que la situation l’exige ? Ou y-a-t-il des dates fixes prévues pour les réévaluations ?




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