DECISIONNEL '& PILOTAGE RH : Quelles options pour un futur Outil de Gestion Prévisionnelle effectifs ?

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Question 1

NOM et prénom

1 - Outil de Gestion des effectifs prévisionnels

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Question 2

1.1 Pensez-vous utiliser un outil Groupe de Gestion Prévisionnelle des Postes et Emplois?

Question 3

Si vous avez répondu "Non", pourriez-vous nous dire pourquoi vous n'êtes pas intéressé par cet outil?

2 - La campagne de collecte des données effectifs "GPE" :

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Question 4

2.2 Qui chargerez-vous de saisir les besoins en postes pour l'exercice N+1 ?

Question 5

Si vous avez répondu "Autre", pourriez-vous nous dire à qui compterez donner ce rôle?

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Question 6

2.3 Combien de temps pensez-vous consacrer à la collecte des données et à leur saisie ?

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Question 7

2.4 Combien de niveau de validation pensez-vous utiliser ?

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Question 8

2.5 Quelle période de l'année vous semble la plus indiquée pour la campagne de saisie des poste N+1?

Question 9

Si vous avez répondu "Autre", pourriez-vous nous quelle période vous semble opportune?

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Question 10

2.6 Pensez-vous procéder à une actualisation des données poste au cours de l'année ?

Question 11

Si oui, quand ?

Question 12

Si vous avez répondu "Autre". Précisez s'il vous plaît.

3 - Les restitutions au sein de l'outil :

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Question 13

3.1 Souhaitez-vous que l'outil vous restitue également l'effectif inscrit (en plus de l'effectif présent)?

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Question 14

3.2 Pensez-vous devoir traiter les affectations multiples au sein de l'outil (au prix d'une gestion plus lourde ?)

Le besoin de gestion des affectations multiples générera une charge de travail liée à la mise à jour des données dans le SIO (cette donnée n’étant pas gérée dans GXP actuellement). La prise en charge de cette option, si elle est retenue, sera nécessairement gérée au niveau local.

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Question 15

3.3 Comment pensez-vous que les effectifs de contrats en alternance doivent être pris en compte ?

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Question 16

3.4 Souhaitez-vous une restitution des écarts intégrant les mouvements prévisionnels connus du SI ?

Question 17

Si vous avez répondu "Oui" à la question précédente, quelle serait l'échéance souhaitée?

Commentaires

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Question 18

3.5 Quelle devrait être la source des mouvements prévisionnels ?

En supplément de la notion d'Effectif Poste et d'Effectif Cible, l'outil pourrait vous permettre de définir un Effectif Seuil. Cette notion correspond à un effectif présent minimum sur une structure et ne s’identifie pas sur un emploi. En effet, elle vise à pouvoir être comparée à un effectif réellement présent au jour le jour (déduction faite des salariés absents) et ainsi alerter sur les structures dont le bon fonctionnement serait en risque suite à un manque de personnel en place.

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Question 19

3.6 Souhaitez-vous que l'outil permette accessoirement de gérer l' "Effectif seuil" par structure

Question 20

Si vous êtes intéressé par la fonctionnalité "Effectif seuil", quelle serait la population cible?

Question 21

Si vous êtes intéressé par la fonctionnalité "Effectif seuil", quelle serait l'échéance visée

Commentaires

Question 22

Faites-nous part de vos remarques

4 - L'exploitation des données GPE en dehors de l'outil :

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Question 23

4.1 Souhaiteriez-vous que les données GPE soient utilisées pour établir des rapports prévisionnels (Masse salariale, …)

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Question 24

4.2 Souhaiteriez-vous que certaines données GPE (écarts/structure/emploi) soient restituées dans d'autres outils (ex : MERH) ?