Activités assistantes- coordos

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Question 1

nom:

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Question 2

Participer au recrutement des stagiaires et à la constitution des groupes :
- prendre connaissance de prescriptions en lien avec le prescripteur
- vérifier la conformité de la prescription aux critères d’entrée des stagiaires

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Question 3

Établir les plannings de positionnement et de formation en lien avec l’équipe pédagogique :
- planifier les heures formation et autres activités sur le système d’information (PROGRE)
- éditer et transmettre les documents à partir du système d’information (emplois du temps,feuilles d’émargement)

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Question 4

Recueillir des besoins de matériel EPI auprès des stagiaires

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Question 5

Organiser les élections des délégués des stagiaires

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Question 6

S’assurer de l’organisation logistique de l’action ou du dispositif (repas, photocopieurs …) en relation avec les correspondants de l’établissement

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Question 7

S’assurer du suivi des acquis des stagiaires, y compris en milieu professionnel

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Question 8

S’assurer du suivi de la formation des stagiaires en milieu professionnel

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Question 9

S’assurer de la disponibilité des salles, du matériel et des équipements pour la réalisation des actions

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Question 10

Contrôler et coordonner le déroulement des évaluations certificatives (CCF, jurys de certification…)

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Question 11

S’assurer de l’inscription des stagiaires aux examens et contribuer à l’organisation des jurys (titres ..)

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Question 12

Procéder à la saisie des notes

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Question 13

Veiller au respect des règlements intérieurs (Greta Poitou-Charentes et établissements d’accueil) et des procédures internes du Greta

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Question 14

Veiller au bon déroulement de la formation

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Question 15

S’assurer de la conformité de la prestation en lien avec des engagements du Greta

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Question 16

Remédier aux dysfonctionnements constatés et si besoin alerter l’autorité fonctionnelle

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Question 17

Assurer le suivi des absences des formateurs et organiser leurs remplacements en lien avec le CFC, le DDFPT et le chef d’établissement de réalisation de l’action

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Question 18

Organiser et animer les réunions de l’équipe pédagogique du dispositif ou de de l’action : au démarrage, lors des bilans intermédiaires, lors du bilan final et dès que nécessaire

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Question 19

Assurer la communication, la circulation des informations et des documents utiles au bon déroulement de l’action, auprès des interlocuteurs internes et externes

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Question 20

Contribuer à l’animation des partenariats en lien avec le CFC

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Question 21

Être à l’écoute des stagiaires et des formateurs

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Question 22

Assurer la régulation du groupe

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Question 23

Rendre compte régulièrement du suivi des parcours des stagiaires auprès des partenaires et prescripteurs

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Question 24

Accompagner le stagiaire dans l’explicitation de son projet et de ses attentes

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Question 25

Analyser et synthétiser, en concertation avec l’équipe pédagogique, les évaluations de positionnement et en déduire les besoins de formation et un parcours adapté

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Question 26

Restituer au stagiaire ses évaluations de positionnement

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Question 27

Analyser la situation du stagiaire pour adapter et individualiser l’accompagnement

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Question 28

Contractualiser avec le stagiaire son parcours, sur la base du contrat pédagogique

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Question 29

Veiller à l’intégration du stagiaire dans le dispositif ou l’action de formation (accueil, communication…)

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Question 30

Accompagner le stagiaire dans sa progression et le développement de ses compétences en mobilisant les outils du dispositif (livret stagiaire, dossier de suivi …)

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Question 31

Faire le lien avec d’autres acteurs accompagnants si nécessaire (prescripteur, assistante sociale …)

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Question 32

Contribuer à la recherche des stages en milieu professionnel Veiller à l’assiduité des stagiaires en centre et en milieu professionnel

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Question 33

Adopter des mesures de remobilisation du stagiaire si nécessaire

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Question 34

Proposer en concertation avec l’équipe pédagogique des remédiations au parcours si nécessaire et réviser le contrat pédagogique avec le stagiaire en conséquence

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Question 35

Signaler tout manquement d’un stagiaire au partenaire et/ou à l’autorité compétente

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Question 36

Évaluation des actions de formation. Collecter et formaliser les informations nécessaires à l’élaboration des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions ou des dispositifs de formation (absences, questionnaires de satisfaction des stagiaires, bilans, comités d’usagers, comités de pilotage, réussite aux examens, insertion professionnelle ..)

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Question 37

Participer à la construction des tableaux de bords et des indicateurs de suivi de l’action ou du dispositif pédagogique

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Question 38

Participer et contribuer à l’animation des réunions de bilans, les comités d’usagers Ingénierie de formation

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Question 39

Participer à l’élaboration de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique de nouvelles propositions

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Question 40

Être force de proposition pour prendre en compte de nouveaux besoins ou de nouvelles contraintes dans les ingénieries de formation ou pédagogiques de l’action ou du dispositif. Promotion et développement du Greta Poitou-Charentes

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Question 41

Écouter le client lors des visites en entreprises, recueillir et transmettre les demandes au CFC

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