Délégation de responsabilité à Désir des Arts

Les responsabilités de chacun

réponse obligatoire

Question 1

Qui est responsable de La représentation auprès des tiers (partenaires, institutions, autres associations...) pendant les rencontres

Le bureau

Le CA

La directrice

L'équipe salariée

le CA + la directrice

le CA + l'équipe salariée

Autre réponse

Management

Question 2

Qui est responsable des entretiens annuels et du suivi des contrats?

Le CA

La commission "Lien avec l'équipe"

La directrice

La directrice + le CA

La directrice + la commission

Question 3

En cas de conflit entre salariés, qui doivent-iels contacter?

Les réunions du Conseil d'administration

réponse obligatoire

Question 4

Qui peut assister aux CA ?

réponse obligatoire

Question 5

Qui est responsable des convocations aux réunions de conseil d'administration

Le bureau

Le CA

La directrice

le CA + la directrice

Le CA + l'équipe salariée

Autre réponse

réponse obligatoire

Question 6

Qui est responsable de la publication de l'ordre du jour des CA

Le bureau

Le secrétaire

Le CA

La directrice

Autre réponse

réponse obligatoire

Question 7

Quand doit-on publier l'ordre du jour ?

1 semaine avant

2 jours avant

le jour même

réponse obligatoire

Question 8

Qui est responsable des comptes rendus des réunions de CA

Le bureau

Le secrétaire

Le CA

La directrice

Autre réponse

réponse obligatoire

Question 9

Qui a accès au comptes-rendus de CA

L'ensemble des bénévoles

L'ensemble des usagers du TNT (public)

CA + équipe

CA + direction

CA uniquement

réponse obligatoire

Question 10

Comment sont transmis les comptes-rendus ?

Accessible au utilisateurs autorisés sur un drive

Disponible pour tout les bénévoles sur le site internet

par mail

pas besoin de comptes-rendus

réponse obligatoire

Question 11

Ou sont stockés les CR?

Sur un drive

Imprimés dans les bureaux du TNT

Sur le site internet

Sur l'ordinateur du secrétaire

La communication entre le CA et l'équipe

réponse obligatoire

Question 12

Quels sont les moyens de communication que je préfère :

réponse obligatoire

Question 13

Je souhaite avoir les informations concernant :

pas d'infos

un point de suivi hebdomadaire

tous les détails

les recrutements

les partenariats médiatiques

les actions culturelles

le moral de l'équipe

le suivi du budget annuel

la fréquentation du TNT

les demandes d'aide et de subvention

les relations de l'équipe avec les artistes et les partenaires

Les relations avec les voisins du TNT

L'entretien du lieu (ex: dégât des eaux, travaux de maintenance...)

Le changement de la carte du bar

Le planning de l'équipe salariée

La communication du TNT (relecture des plaquettes, validation du plan de communication annuel, modification des annonces sur les réseaux sociaux...)

Les compagnies résidentes (choix et accompagnement)

les locations du TNT

Les formations du personnel

La programmation

réponse obligatoire

Question 14

Au delà de quelle somme l'équipe doit avoir l'aval du CA pour un achat / prestation ?

0€

1000€

2000€

réponse obligatoire

Question 15

La documentation afférente aux sujets à traiter doit être

envoyée par mail une semaine avant

accessible en ligne

envoyée au fur et à mesure

Les commissions

Les trois commissions sont : Finances, Lien avec l'équipe salariée, Vision associative.
Les commissions sont consultatives et les décisions sont prises en commun lors des CA.

réponse obligatoire

Question 16

Un membre de chaque commission doit-iel être présent pour que le CA puisse avoir lieu?

Oui

Non

Oui s'il y a des sujets afférents à la commission

réponse obligatoire

Question 17

Quel est le nombre minimum de personnes dans une commission?

Une seule personne

minimum 2 personnes

minimum 3 personnes

réponse obligatoire

Question 18

Chaque membre du CA doit-iel faire parie d'une commission?

Oui

Non

Oui avec un délai pour les nouveaux membres

Autre réponse

Les permanences du vendredi soir

réponse obligatoire

Question 19

Doit-on maintenir les permanences le vendredi soir?

jeudi

vendredi

samedi

Une fois par semaine (semaine 1 : jeudi, semaine 2 : vendredi, semaine 3 : samedi, semaine 4 : jeudi...)

réponse obligatoire

Question 20

Qui gère le planning d'inscription et envoie les rappels s'il n'y a pas d'inscrits ?

Le bureau

la directrice

une personne de l'équipe en charge des plannings

le volontaire en service civique

Une commission

Une personne désignée au CA

réponse obligatoire

Question 21

Que fait-on s'il n'y a pas de volontaire du CA pour les permanences ?

Annulation du spectacle

Report sur un autre jour - remplacement par l'équipe salariée pour la permanence

Engagement d'un extra

réponse obligatoire

Question 22

le rôle du membre du CA pendant les permanences

bar : service

bar : encaissement

bar : plonge

billetterie : accueil public

billetterie : encaissement

billetterie : clôture

ménage

réponse obligatoire

Question 23

L'équipe peut proposer des formations avant les permanences

réponse obligatoire

Question 24

Quel type de formation ?

individuelle en amont

collective

tuto en ligne

réponse obligatoire

Question 25

	conflit entre deux salariés	Conflit entre directrice et un salarié
la directrice
le CA
la directrice + le CA
la commission "lien avec l'équipe salariée"

	Ressources humaines	Les grandes orientations du TNT	Affaires courantes	Finances
Le CA, sauf s'iels sont concernés
Le CA dans l'ensemble
L'équipe salariée
La directrice
Des personnalités extérieures (cie résidentes, volontaire en service civique...)

	Urgence	Information de suivi	Demande avec une réponse
email
what's app
sms
téléphone
documents accessibles en ligne (ex: drive commun)
logiciel de messagerie (Slack, discord, ...)

	obligatoire	facultative	non
bar
billetterie - caisse
billetterie - fichier
sécurité

	problème de voisinage	problème avec les artistes	problème d'accueil public	sécurité
le salarié présent
le membre du CA
le régisseur

Délégation de responsabilité à Désir des Arts

Les responsabilités de chacun

Qui est responsable de La représentation auprès des tiers (partenaires, institutions, autres associations...) pendant les rencontres

Management

Qui est responsable des entretiens annuels et du suivi des contrats?

En cas de conflit entre salariés, qui doivent-iels contacter?

Les réunions du Conseil d'administration

Qui peut assister aux CA ?

Qui est responsable des convocations aux réunions de conseil d'administration

Qui est responsable de la publication de l'ordre du jour des CA

Quand doit-on publier l'ordre du jour ?

Qui est responsable des comptes rendus des réunions de CA

Qui a accès au comptes-rendus de CA

Comment sont transmis les comptes-rendus ?

Ou sont stockés les CR?

La communication entre le CA et l'équipe

Quels sont les moyens de communication que je préfère :

Je souhaite avoir les informations concernant :

Au delà de quelle somme l'équipe doit avoir l'aval du CA pour un achat / prestation ?

La documentation afférente aux sujets à traiter doit être

Les commissions

Un membre de chaque commission doit-iel être présent pour que le CA puisse avoir lieu?

Quel est le nombre minimum de personnes dans une commission?

Chaque membre du CA doit-iel faire parie d'une commission?

Les permanences du vendredi soir

Doit-on maintenir les permanences le vendredi soir?

Qui gère le planning d'inscription et envoie les rappels s'il n'y a pas d'inscrits ?

Que fait-on s'il n'y a pas de volontaire du CA pour les permanences ?

le rôle du membre du CA pendant les permanences

L'équipe peut proposer des formations avant les permanences

Quel type de formation ?

Qui est responsable lors des soirées (incidents)?