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Avis sur la fonction achat de l'Institut

Bonjour, en tant que salarié de l’Institut Paoli Calmettes, votre activité vous amène à participer au processus Achat de l’établissement. En ce sens, votre avis nous est précieux. En effet, nous souhaiterions connaître vos attentes, vos axes d’amélioration, votre satisfaction globale sur la fonction achat de notre Institut. Ceci sur différents thèmes : informations obtenues ou non, déroulement de l'acte d'achat, élaboration de la commande et du contrat, etc.
Ce questionnaire est bien évidemment confidentiel et anonyme. Vos réponses seront traitées de manière strictement anonyme et utilisées à des fins purement statistiques. L'ensemble de vos réponses nous permettra notamment d’avoir un point de départ, d'améliorer la qualité de nos prestations et de répondre aux attentes de chacun en tant que « Business Partner ».
Ce questionnaire n’a pas pour vocation à devenir récurrent. Il est ponctuel. Il se compose de 25 questions et requiert une quinzaine de minutes pour le compléter. Par conséquent, nous vous remercions par avance pour votre implication, le temps que vous voudrez bien accorder à ce questionnaire ainsi que pour la qualité de vos réponses.

Sur vous

Question 1

A quel service appartenez-vous ?

Question 2

Combien de personnes constituent votre service ?

Question 3

Combien de personnes au sein de votre service rédigent des demandes d’achat ?

Question 4

Combien de personnes au sein de votre service signent des demandes d’achat ?

Sur les demandes d'achat

Question 5

En moyenne, combien de temps passez-vous à élaborer une demande d’achat (de la rédaction à la signature) ?

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Question 6

Le document "demande d'achat" est-il adapté à votre besoin ?

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Commentaires

Question 7

Considérez-vous la rédaction d’une demande d’achat comme une difficulté ?

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Commentaires

Question 8

Quels seraient les points d’amélioration à intégrer en priorité dans le document demande d’achat ?

Sur le traitement des achats

Question 9

De manière générale, savez-vous à qui adresser votre demande d’achat ?

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Commentaires

Question 10

Etes-vous tenu informé du processus de traitement de votre besoin (réception de votre besoin, consultation, commande, etc.)

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Commentaires

Question 11

Jugez-vous satisfaisant le niveau d’information transmis par l’équipe achat ?

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Commentaires

Question 12

Selon vous, comment pourrions-nous améliorer le traitement des achats au sein de l’Institut ?

Question 13

Sur l'amélioration du traitement des achats, comment jugez-vous ces propositions ?

En améliorant la communication Prescripteur/acheteur tout au long du processus
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En vous donnant accès à divers outils d’information sur les achats
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En mettant en place une évaluation de la performance de l’équipe achat en interne (ex. lors de la clôture d’un dossier)
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En impliquant les achats lors de l’apparition du projet
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En impliquant les achats lors de la rédaction du cahier des charges
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Commentaires

Question 14

Diriez-vous que le circuit de traitement de votre demande d’achat est compliqué ?

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Commentaires

Sur le rôle de la fonction achat

Question 15

Selon vous, quelles sont les principales missions d’une direction achat ?

M’accompagner dans la définition de mes besoins
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Améliorer la qualité des produits
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Participer à l’innovation
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Réduire les dépenses de l’Institut
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Assurer le respect de la réglementation
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Etablir les règles et procédures de passation des commandes
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Eviter les ruptures d’approvisionnements
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Proposer un panel fournisseur dynamique (« évolution, innovant, nouveaux entrants, etc.)
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Réduire les délais d’approvisionnements
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Veiller à l’application des contrats signés par les fournisseurs
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Evaluer la performance fournisseurs
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Autre proposition (merci pour préciser votre pensée dans les commentaires)
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Commentaires

Question 16

Veuillez donner pour chaque critère caractérisant l'acheteur son degré d'importance selon vous ?

Réaliser une performance budgétaire
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Etre bon techniquement
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Avoir un bon relationnel
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Etre réactif dans le traitement d'une demande
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Proposer des solutions alternatives
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Anticiper mes besoins
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Proposer plusieurs fournisseurs face à un besoin
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Vous impliquer dans le choix du fournisseur
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Savoir sanctionner un fournisseur qui ne répond pas au contrat
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Savoir récompenser et motiver un bon fournisseur
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Question 17

Etes-vous capable de distinguer les missions qui relèvent de l’approvisionnement vs de l’acheteur ?

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Commentaires

Question 18

Etes-vous capable de distinguer les missions qui relèvent de l’achat vs de la Direction de la Commande Publique ?

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Commentaires

Question 19

A l'avenir, quels changements attendriez-vous de la part de l’équipe achat ?

Appui aux prescripteurs dans l'expression et la spécification du besoin
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Sourcing et études de marché
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Analyse des offres
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Plans progrès fournisseurs
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Gestion des contrats (pénalités, pré contentieux, contentieux, avenants, suspension ajournement, avances, actualisation/révision, Sous-traitance, etc.)
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Politique achat et pilotage de la performance (plan de charge/programmation, économies achats)
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Animation et professionnalisation (réunions thématiques, formation etc.) sur les achats
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Question 20

Merci de donner une note pour qualifier la capacité de l’équipe « achats » à satisfaire vos exigences sur les points suivants

Compréhension et qualité d'écoute
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Réactivité à vos demandes d'achats
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Concordance entre vos demandes et la commande finale
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Délais de réalisation constatés
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Respect des délais
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Qualité des échanges en interne
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Capacité à échanger les informations
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Proposition innovante
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Force de proposition pour répondre au besoin
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Capacité à traiter les demandes urgentes
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Question 21

Quelles attentes avez-vous envers l’équipe achat dans vos activités quotidiennes relatives à l'achat (Ex. Appui à l'élaboration du besoin, appui dans la qualification rédaction d'un marché lorsqu'un appel d'offre est lancé, autres) ?

Question 22

De votre point de vue, quels sont aujourd'hui les principaux critères de performance suivis par l’équipe achat :

Performance économique
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Prise en considération des problématiques RSE
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Attention portée aux PME
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Préférence pour les produits / services innovants
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Qualité des prestations
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Question 23

A l'avenir, quels principaux critères de performance souhaiteriez-vous que l’équipe achat suive ?

Performance économique
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Prise en considération des problématiques RSE
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Attention portée aux PME
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Préférence pour les produits / services innovants
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Qualité des prestations
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Question 24

La création d’une table ronde des achats dans lequel nous aborderions les problématiques « Achats », les besoins d’équipement, de maintenance, les projets, discuter des process, des outils à mettre en place (évolution de la fiche de demande d’achat, etc.) etc. qui se réunirait 1 fois par trimestre est-elle une idée pertinente ?

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Commentaires

Question 25

Remarques éventuelles/commentaires/idées éventuels :




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