BILAN DISPOSITIF EXPERIMENTAL DE TELETRAVAIL A DOMICILE

Le dispositif de télétravail concernant votre (vos) collaborateur(s)

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Question 1

Selon vous, quelle incidence a le télétravail sur la motivation de votre (vos) collaborateur(s) télétravailleur(s)?

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Question 2

Votre (vos) collaborateur(s) respecte(nt)-t-il(s) le jour de télétravail défini ?
Si non, pourquoi ?

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Question 3

Avez-vous déjà fait annuler une journée de télétravail ?
Si oui, pour quelle(s) raison(s) ?

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Question 4

Faites-vous un point d'activité spécifique et régulier avec votre (vos) télétravailleur(s) ?

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Question 5

L’organisation du travail de votre (vos) collaborateur(s) a-t-elle évoluée avec la mise en place du télétravail ?
Si oui, illustrez.

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Question 6

Avez-vous eu des appréhensions lors de la mise en place du télétravail dans votre unité ?
Si oui, lesquelles ?

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Question 7

Les consignes inhérentes à la mise en place du dispositif du télétravail sont-elles respectées par votre (vos) collaborateur(s) ?

(Pas d’heures supplémentaires, pas d’impression de papier, respect durée maximale de travail, plages horaires de télétravail définies avec le manager …)

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Question 8

Avez-vous constaté des évolutions concernant les tâches télé-travaillées ?
Si oui, lesquelles ?
Quel(s) a été leur(s) impact(s) ? Si oui précisez

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Question 9

Selon vous, le télétravail contribue-t-il à la qualité du travail du télétravailleur et à la performance de l'équipe ?

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Question 10

Les activités télé-travaillées sont-elles correctement quantifiées pour permettre le respect de la durée théorique d’une journée de travail ?

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Le dispositif de télétravail en qualité de manager de télétravailleur(s)

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Question 11

Quelle incidence pensez-vous que le télétravail a sur l’ambiance de travail et les relations au sein de votre équipe ?

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Question 12

Pensez-vous que le télétravail a une incidence sur les relations avec les autres directions ?

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Question 13

Pensez-vous que le rythme de télétravail soit adapté au fonctionnement de votre unité ?

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Question 14

Pensez-vous que le télétravail a une incidence sur la circulation de l'information et la communication avec vos équipes ?

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Question 15

Pensez-vous que le télétravail a une incidence sur votre mode de management ?

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Le dispositif de télétravail pour les cas spécifiques

Question 16

Dans le cas où votre (vos) télétravailleur(s) est (sont) en forfait jours, pensez-vous que les nouvelles dispositions spécifiques* mises en place au 1er juin 2019 pour les télétravailleurs en forfait jours soient adaptées ? Si non quelles seraient les évolutions à envisager?

*Pour rappel : attribution d’un quota annuel de jours télé-travaillables dans la limite de 2 jours maximum par semaine
Réponse obligatoire pour les managers concernés

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Question 17

Dans le cas où l’ensemble de votre unité est en télétravail, pensez-vous que le rythme à raison d'un jour télétravaillé soit adapté au fonctionnement de votre unité ?

Réponse obligatoire pour les managers concernés

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Question 18

Dans le cas où l’ensemble de votre unité est en télétravail, vos collaborateurs télé-travaillent-ils le même jour ?
Si non, précisez l'organisation retenue.

Réponse obligatoire pour les managers concernés

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Question 19

Dans le cas où l’ensemble de votre service est en télétravail, ce mode de fonctionnement convient-il à l’organisation du service ?
Si non, pourquoi ?

Réponse obligatoire pour les managers concernés

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Question 20

Dans le cas où l'ensemble de votre service télé-travaille, avez-vous adapté votre mode de management? Si oui illustrez

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Evaluation du processus d’intégration dans le dispositif de télétravail et des supports / communications

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Question 21

Le processus de candidature au télétravail vous a-t-il paru adapté ?
Si non, comment pourrait-il être amélioré ?

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Question 22

La réunion de lancement initiée par la DRH/DRS vous a-t-elle permis de répondre à toutes vos questions ?

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Question 23

Votre (Vos) collaborateur(s) utilise(nt)-t-il(s) l’affichette « télétravail » distribuée ?

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Question 24

Le jour télé-travaillé est-il inscrit sur l'affichette ?

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Question 25

Consultez / utilisez-vous régulièrement « le groupe Yammer télétravail » ?
Si oui, les informations ou les échanges contenus dans « Yammer » vous ont-ils aidés ?

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Question 26

Les guides d'accompagnement au télétravail fournis par la DRH/DRS vous ont-ils aidés ?
Si non, précisez les points d’amélioration

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Question 27

Avez-vous pris connaissance des différentes supports de communication sur le dispositif de télétravail (Social Info, Esquirol Mag, LinkedIn, …) ?

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Question 28

Seriez-vous prêt à renouveler le dispositif de télétravail pour votre(vos)collaborateur(s)?

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Question 29

Seriez-vous favorable un élargissement* du dispositif télétravail ?
Si oui, précisez.

* Absence de quota de télétravailleurs éligibles, rythme du télétravail ...

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Question 30

Des moyens complémentaires pourraient-ils être mis à votre disposition pour améliorer le volet organisationnel du télétravail ?
Si oui, lesquels ?

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Question 31

Quels seraient les 2 principaux conseils à donner aux futurs managers de télétravailleurs ?

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Question 32

Sur une échelle de 1 à 5 étoiles*, quelle est votre appréciation globale du dispositif de télétravail en CEMP ?

*5 étoiles correspondant à la meilleure appréciation