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Demi journée Portes ouvertes

Il s'agit d'organiser une action de promotion qui permettrait de mettre la lumière sur vos entreprises, sur la ruche et sur les différents services qui s'y trouvent. Pour cela, nous organiserions une sorte de Portes Ouvertes mais accessible sur invitation. La date pour le moment pressentie est le jeudi 07 novembre après-midi. Outre que cela permettrait de lancer la communication sur l'espace de CoWorking, ce sera également une occasion de fêter les deux ans de gestion de la ruche par la ville de Denain. Seraient conviés : les acteurs de l'économie locale, les prospects identifiés pour le CoWorking, les institutionnels économiques, vos clients, prestataires, partenaires (banque et assurances) à qui il serait intéressant de faire découvrir vos voisins de bureaux.
Pour l'organisation, l'équipe de la ruche s'occupe de la préparation amont, vous serez de votre côté invité à transmettre l’invitation à toutes les personnes que vous jugeriez utiles de convier.

Le jour J, notre équipe accueillerait les visiteurs qui se verraient présenter la structure, les différentes salles et services du rez-de-chaussée. Ils recevraient un "guide" leur indiquant l'ensemble des entreprises qu'ils peuvent découvrir. Une collation (café / thé / chocolat chaud et biscuits) sera offerte toute l'après-midi.
De votre côté, si vous êtes partant, le principe serait simple : à l'une des portes de vos locaux, restée ouverte pour l'occasion, un roll-up, une banque d'accueil signalent que l'on peut venir à votre rencontre. Vos équipes peuvent poursuivre leur activité tant qu'aucun visiteur n'est présent à votre porte. A vous d'accueillir vos visiteurs et de présenter vos savoirs-faire !

Pour finir ce temps fort, la journée s'achèverait par un apéritif à partir de 18h30 qui serait à la fois le point de départ du business meeting et la clôture de la porte ouverte. Cela permettrait à tous de s'approprier enfin le business meeting, devenu désormais un incontournable de la ruche.

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