Assistante administrative indépendante

Bonjour,

Souhaitant m’installer très prochainement en tant qu'assistante administrative indépendante dans le secteur de Mirebeau sur Bèze, je souhaite mener une étude de marché auprès des professionnels. Ceci me permettra d’adapter mon offre à vos besoins. Je suis consciente que votre temps est précieux mais ce questionnaire ne vous prendra pas plus de cinq minutes.

Avant même de commencer, un éclaircissement sur le métier d'assistante administrative indépendante :
Une assistante administrative indépendante exerce à son compte pour proposer des services de secrétariat à distance. On parle souvent de sous-traitance administrative. Externaliser une partie de ses tâches administratives peut présenter un réel intérêt : se recentrer sur son cœur de métier, éviter les contraintes liées à l’embauche d’une secrétaire, bénéficier d’une solution simple et flexible (en cas de baisse ou de hausse d’activité) etc.

Merci de votre participation.

Question 1

Actuellement, qui réalise les tâches administratives dans votre entreprise ?

Vous-même

Votre conjoint(e)

Un salarié de votre entreprise

Un salarié embauché uniquement pour les travaux administratifs

Autre réponse

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Question 2

Combien de temps par semaine la réalisation des tâches administratives vous prend-t-elle ?

1h par jour

Entre 1h et 2h par jour

Entre 2h et 3h par jour

Plus de 3h par jour

Autre réponse

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Commentaires

Question 3

Pour quelles raisons feriez-vous appel à une assistante administrative indépendante ?

Par manque de temps ou de compétences (se recentrer sur son coeur de métier)

Pour des raisons économiques (maîtrise du budget, pas de contraintes salariales...)

Pour des raisons de flexibilité (surcroit d'activité, secrétaire absente...)

Pour des raisons d'efficacité (personnel compétent, travail rapide et soigné...)

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Question 4

Quelles tâches administratives seriez-vous prêt à sous-traiter ?

Rédaction de courriers, saisie et mise en page de documents, élaboration de tableaux

Permanence téléphonique, e-mailing

Etablissements de devis, factures, relances impayées, bons de commande, suivi de livraisons

Démarches vis-à-vis des tiers : clients, fournisseurs, administration, associés, employés

Rangement, classement

Photocopies, numérisations

Préparation de documents de communication interne ou externe

Mise à jour de sites internet, réseaux sociaux

Assistance pour des événements marketing ou communication (location de salle, choix d’un traiteur, organisation des déplacements)

Question 5

Qu'attendez-vous du travail d'une assistante administrative indépendante ?

Compétences, professionnalisme

Réactivité, disponibilité

Flexibilité, adaptation

Discrétion, confidentialité

Sérénité, confiance

Question 6

Comment souhaiterez-vous communiquer avec votre assistante administrative indépendante ?

Par téléphone

Par mail

Par fax

Par des échanges face à face

Par des échanges en visioconférence

Question 7

A quelle fréquence feriez-vous appel à une assistante administrative indépendante ?

De manière régulière

De manière ponctuelle

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Question 8

Quelle tarification vous semble la plus adaptée ?

Facturation au temps passé

Facturation à la tâche

Facturation au forfait

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Question 9

Seriez-vous réellement intéressé pour bénéficier des prestations d'une assistante administrative indépendante ?

Oui

Non

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Question 10

Quelle est votre fonction au sein de l'entreprise ?

Question 11

Quel est le secteur d'activité de l'entreprise ?

Question 12

Où se situe votre entreprise ?

Question 13

Souhaitez-vous être recontacté dès la création de l'entreprise ?

Oui

Non

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Question 14

Si oui, merci d'écrire les coordonnées de votre entreprise (nom, téléphone, mail, adresse postale).

Question 15

Connaissez-vous des structures intéressées par mes prestations ?

Oui

Non

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Question 16

Si oui, merci de bien vouloir me donner les coordonnées de la structure.

Vous aussi, créez votre questionnaire en ligne !
C'est facile et gratuit.

C'est parti !