Plan de charge DGE

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Question 1

Pour répondre à ce questionnaire nous vous invitons à reprendre votre agenda sur les semaines et mois précédents et traduire les temps consacrés à chaque activité en durée hebdomadaire.

Merci d'indiquer vos Noms et Prénoms

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Question 2

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la préparation et à la tenue du CODIR restreint (RLE, RFE, Chef des ventes) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous préciserez la fréquence et la durée de ces CODIR restreints ainsi que la fonction des collaborateurs que vous associez à la préparation.

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Question 3

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la préparation et à la tenue du CODIR Elargi (CODIR restreint + Responsables de site, RACD, RDAR, RDCM) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous préciserez la fréquence et la durée de ces CODIR restreints ainsi que la fonction des collaborateurs que vous associez à la préparation.

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Question 4

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la participation aux réunions externes (CODIR Zone, Commissions nationales, séminaires,...) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous préciserez la nature, la fréquence et la durée de ces réunions

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Question 5

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la l'animation ou la co-animation avec le(s) manager(s) commercial(aux) des forces de ventes (Conférences téléphoniques, réunions mensuelles) pour les activités mécanique, carrosserie et peinture ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous préciserez la répartition des temps par nature d'activité en précisant les durées et fréquences respectives

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Question 6

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la l'activité commerciale BtoB livré (visites clients, traitement des litiges et des avoirs, analyse des CRV,.... ) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous préciserez les temps consacrés à chacune des activités (Analyse et traitement des CRV, visites clients, traitements des litiges et avoirs, autres activités à préciser)

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Question 7

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la l'activité commerciale magasin (élaboration d'actions, entretiens RDCM, conférences téléphoniques avec Responsables de site,.... ) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous préciserez les temps consacrés au RDCM (face à face et entretien téléphonique) et aux responsables de site (face à face, entretien téléphonique et conf call).

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Question 8

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la réception des fournisseurs ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous préciserez si cette activité est partagé avec un collaborateur et si oui avec qui.

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Question 9

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la gestion des collaborateurs (recrutement, disciplinaire, planification et gestion des absences, organisation de l'activité, traitement des variables de paie) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous détaillerez les temps par activité en précisant le cas échéant le nom de la fonction que vous associez aux activités.

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Question 10

Quel temps hebdomadaire consacrez vous à la gestion des instances représentatives du personnel (CE, CHSCT et DP) ?

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Question 11

Quel temps hebdomadaire consacrez vous aux entretiens individuels avec vos collaborateurs directs (points d'activité - suivi individualisé des objectifs) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous détaillerez les temps par fonction.

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Question 12

Quel temps hebdomadaire consacrez vous au pilotage et à la gestion de votre activité (analyse du P'&L, préparation des BR, Gestion des notes de frais...) ?

NB : Dans la zone de commentaire, vous détaillerez les temps par activité en précisant le cas échéant le nom de la fonction que vous associez a cette activité.

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Question 13

Quel temps hebdomadaire consacrez vous au traitement des emails ?

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Question 14

Quelles sont les 3 activités les plus consommatrices de temps dans votre organisation hebdomadaire ?

NB: le cas échéant, vous préciserez pour ces 3 activités, les pistes de solutions pour en réduire la charge.

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Question 15

Quelles sont selon vous les 3 activités prioritaires dans votre rôle de DGE ?

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Question 16

Quel type d'actions ou de décisions faut-il entreprendre pour alléger votre charge opérationnelle ?

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Question 17

Réalisez-vous des missions qui selon vous ne relèvent pas de votre responsabilité ?

NB : merci de préciser la nature de ses missions ainsi que les temps hebdomadaires que vous y consacrez