Questionnaire pour la mise en place d'un systeme d'archivage au sein de la fondation OCP

Ce présent questionnaire entre dans le cadre de la préparation d'un projet de fin des études, qui va porter sur : ''Etude archivistique et mise en place d'un Système d'Archivage pour la Fondation OCP''. Il a pour objectifs :
'• Préparation d'un manuel de procédure pour la Fondation OCP.
'• Réorganisation des archives physiques sur la base des manuels de gestion élaborés.
'• Préparation au lancement d'un projet de digitalisation des fonds documentaires et des processus d'alimentation de la base de données.

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Question 1

Merci d'entrer ici votre pseudonyme

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Question 2

Quels sont les documents que vous utilisez?

Numériques

Papiers

Les deux

Commentaires

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Question 3

Quelle est la typologie de vos documents ?

Dossiers d'achats

Dossiers juridiques

Dossiers techniques

Dossiers de règlement

Dossiers d'organisation

PV et CR suivi

Des lettres

Des rapports (financiers, narratifs, d'évaluation, finaux'…)

Autres (à préciser)

Commentaires

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Question 4

Comment jugez-vous la confidentialité de vos documents sur une échelle de 1 à 5 ?

1 = Très confidentiel

2 = Peu confidentiel

3 = Incertain

4 = Confidentiel

5 = Extrêmement confidentiel

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Commentaires

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Question 5

Existe-t-il une procédure de classement des documents ?

Oui

Non

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Commentaires

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Question 6

Êtes-vous satisfait du système de classement adopté ?

Oui

Non

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Commentaires

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Question 7

Utilisez-vous des instruments pour repérer vos archives ou bien l'information qu'elles contiennent?

oui

non

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Commentaires

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Question 8

La conservation de ces archives est-elle ?

Assurée

En cours

Non prévue

Menacée

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Question 9

Où conservez-vous vos dossiers ?

Dans vos bureaux

Dans un local spécial réservé aux archives

Autres (à préciser)

Commentaires

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Question 10

Précisez l'état de conservation des documents ?

Bon

Suffisant

Insuffisant

Mauvais

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Question 11

Quel est le matériel de conditionnement utilisé pour conserver vos dossiers d'archives ?

Boites d'archives

Chemises suspendues

Classeur Chrono office

Autres (à préciser)

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Question 12

Quelles sont vos appréciations sur le matériel de rangement?

Adéquat

Peu Adéquat

Non Adéquat

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Question 13

Quelles sont vos attentes par rapport au projet en cours ?

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