ENQUETE PYXIS partie 1

réponse obligatoire

Question 1

Merci d'entrer ici votre pseudonyme

Question 2

Nombre d'armoires est-il suffisant ?

Question 3

Connaissez-vous les termes suivants ? cochez si oui

Question 4

Les dénominations des DM vous conviennent-elles ?

Question 5

COMMANDES : A quelle fréquence faites-vous les commandes des DM Pyxis ? en fois/semaine

Question 6

    Combien de temps dure la gestion des commandes DM Pyxis ? EN HEURES PAR SEMAINE

Question 7

§  Même question pour les DM non pyxisés ?

Question 8

    En cas d’urgence, que faites-vous si un DM est manquant ou en rupture labo ?
1. '☐ Je prends contact avec un autre hôpital qui possède le même DM et je le lui rendrais après
2. '☐ Je demande aux autres services de dépanner le DM si disponible
3. '☐ Je prends contact avec le service et demande de décaler l’opération, si DM indispensable
4.AUTRE / A COMPLETER

Question 9

    Connaissez-vous les délais de réception de commande par labo ?

Question 10

o   Si oui, si le DM n’arrive pas dans les délais prévus, que faites-vous ?

Question 11

    Qui réceptionne les commandes des DM Pyxisés ?

Question 12

    Que contrôlez-vous lors de la réception et du rangement des nouveaux DM reçus ?

Question 13

REAPPROVISIONNEMENT :     Les DM sont-ils réapprovisionnés à temps ?

Question 14

    Le moment de réapprovisionnement est-il adapté à l’activité du bloc ?

Question 15

    A quelle fréquence approvionnez-vous les armoires ? La connaissez-vous ? PAR SEMAINE

Question 16

        Avez-vous déjà été gêné pendant le réapprovisionnement par les IBODE ou IADE ?

Question 17

    Est-il déjà arrivé qu’après un réapprovisionnement, les stocks dans l’armoire ne soient toujours pas suffisants ?

Question 18

o   Si oui, quels en sont les motifs ?

Question 19

STOCK :       DM stock-sensible sont-ils mis en évidence dans le Pyxis ? (DM stock-sensible : DM dont le stock doit être surveillé de manière accrue)

Question 20

    Savez-vous si l’inventaire des DM stock-sensible est-il fait régulièrement ?

Question 21

    Y a-t-il des ruptures de stock ?

Question 22

    Etes-vous déjà tombés sur des DM mal rangés ou surchargés?

Question 23

o   Si DM mal rangé, l’avez-vous déplacé en remettant le stock à jour selon son emplacement ?

Question 24

o   Si surcharge, l’avez-vous corrigé ?

Question 25

    DM similaires en packaging sont rangés de sorte à limiter le risque de confusion ?

Question 26

    Les stocks mini/maxi sont-ils adaptés ?

Question 27

Identifiez-vous à chaque sortie de stock ?

Question 28

Vous arrive-t-il de prendre un DM sans faire de sortie de stock

Question 29

Vous assurez-vous que la sortie de stock est effective sur l'écran ?

Question 30

Lors d'une urgence, avez-ous été obligé de prendre un DM du Pyxis sans faire de sortie de stock informatisée ?

Question 31

QUELS SONT LES MOTIFS DES URGENCES ?

Question 32

Rectifiez-vous informatiquement un oubli de sortie de stock ?

Question 33

    Avez-vous connaissance de DM perdus ?

Question 34

o   Si oui, les tracez-vous ?

Question 35

o   Si oui, qui en informez-vous ?

Question 36

    Avez-vous déjà vu des écarts de stock ?

Question 37

o   Si oui, qui en informez-vous ? (entourez votre/vos réponses)

Question 38

o   Comment ?

Question 39

Remettez-vous en stock Pyxis les DM non utilisés lors d'une intervention ?

Question 40

    Avez-vous connaissance des DM qui ne sont plus utilisés ?

Question 41

QUI EN INFORMEZ VOUS ?

Question 42

    Y a-t-il un ou plusieurs référents DM Pyxis parmi les IBODE ?

Question 43

    Seriez-vous favorable à être référent DM ?

Question 44

o   Si oui quelle spécialité ?

Question 45

    Pour les DM non pyxisés, qui en assure la commande ?

Question 46

o   Qui fait les périmés ?

Question 47

o   A quelle fréquence ?

Question 48

    Avez-vous été obligé de faire une commande urgente et d’appeler la pharmacie lors de la préparation de votre salle par manque de DM en stock Pyxis ?

Question 49

    Selon vous, parmi les DM non pyxisés, quels sont ceux qui pourraient l’être ?

Question 50

    Les boitiers déportés JTRBUD (take/return) sont-ils pratiques ?

Question 51

o   Sont-ils toujours fonctionnels ?

Question 52

PREPARATION DE LA SALLE :     Quand vous préparez la salle, avez-vous besoin de prendre des DM du Pyxis ?

Question 53

    A quel moment utilisez-vous le Pyxis ? (entourez votre réponse)

Question 54

    A quelle fréquence utilisez-vous le Pyxis en moyenne ? EN FOIS PAR JOUR

Question 55

    Combien de temps mettez-vous à préparer la salle ? EN MINUTES

Question 56

    Vous est –il déjà arrivé de devoir informer le chirurgien en salle qu’un DM est manquant ou périmé ?

Question 57

o   Comment en informez-vous la pharmacie ?

Question 58

    Après avoir sorti le DM du stock, vérifiez-vous :

Question 59

    La préparation de la salle et du chariot est-elle plus facile depuis la mise en place du Pyxis ?

Question 60

    La préparation de la salle et du chariot est-elle plus rapide depuis la mise en place du Pyxis ?

Question 61

    Les remarques des chirurgiens lors de l’utilisation des DM en salle pourraient avoir un impact sur la gestion des DM. Si vous en êtes informé, faites-vous la transmission aux référentes DM de la pharmacie ou au pharmacien ?

Question 62

PERIMES :     Avez-vous connaissance d’une procédure de gestion des périmés ?

Question 63

    Avez-vous déjà trouvés des DM périmés dans l’armoire ?

Question 64

    Avez-vous déjà vérifié les périmés ?

Question 65

    Est-ce que les DM périmés sont gérés par le bloc ?

Question 66

SI OUI A QUELLE FREQUENCE ?

Question 67

    Lorsque vous voyez un périmé dans le Pyxis, le sortez-vous de l’armoire ?

Question 68

o   Si non, en informez-vous :

Question 69

o   Le tracez-vous ?

Question 70

    Est-ce que les dates de péremption sont bien gérées et informatiquement enregistrées ?

Question 71

    Seriez-vous d’accord de contrôler les dates de péremption avec un IBODE ou IADE, en binôme ?

Question 72

    Combien de temps mettez-vous pour faire les périmés ? EN HEURES

Question 73

PANNE :     Avez-vous connaissance d’une procédure à suivre en cas de panne du Pyxis ?

Question 74

    Qui informez-vous lors d’une panne ? o   Pendant les heures ouvrables (entourez votre/vos réponses)

Question 75

o   En période de garde :

Question 76

    En cas de panne du Pyxis, le tracez-vous ?

Question 77

OU ?

Question 78

o   Comment prenez-vous les DM ?

Question 79

    Quand l’appareil se remet en marche, faites-vous les remises à jour ?

Question 80

    Que faites-vous lorsqu’un problème est rencontré au niveau des boitiers JTRBUD ? (entourez votre/vos réponses) :

Question 81

BIONETTOYAGE :     Avez-vous une procédure de nettoyage de la salle où le Pyxis se trouve ?