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Améliorer le rapport annuel d'activité de France terre d'asile

Le rapport annuel d'activité de France terre d'asile présente l'activité de l'association et les actions menées par ses établissements en France, en Europe et à l’international.

Il s'agit d'un document officiel transmis à tous les financeurs et mis à disposition des partenaires associatifs ainsi que du public. Ce bilan a pour vocation d’exposer, de la manière la plus exhaustive possible, le travail fait par l’association et de permettre un suivi de l’évolution de son activité d'année en année.

Afin d'apporter des améliorations à ce bilan d'activité, nous souhaiterions vous consulter afin de recueillir votre avis sur ce document.

Les 29 questions qui vous sont proposées ci-dessous, portent uniquement sur le rapport de l’année 2013.

Nous vous remercions d'avance pour votre participation !

réponse obligatoire

Question 1

Merci d'entrer ici votre pseudonyme

Question 2

Préparation du rapport :

Chaque année dans le cadre de l’élaboration du rapport d’activité, le secrétariat général vous transmet une grille à compléter. Cette grille est composée de plusieurs onglets par nature d’activité (activité Cada, plate-forme, mineurs, dispositif d’insertion, etc.)

Pensez-vous que le format de cette grille soit adapté ?

Si non, expliquez pourquoi :

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Question 3

Trouvez-vous des difficultés à comprendre cette grille, à la compléter (par rapport à l'intitulé des questions, le format des réponses, la limitation du nombre de signes) ?

Si oui, expliquez pourquoi :

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Question 4

Avez-vous des suggestions pour un meilleur échange d’information ?

Question 5

Pensez-vous que le délai fixé pour retourner les grilles complétées soit suffisant (pour mémoire 2 semaines en 2014) ?

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Question 6

Avez-vous des suggestions pour améliorer et/ou faciliter cette étape préparatoire ?

Si oui, lesquelles :

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Commentaires

Question 7

La présentation, le visuel :

Selon vous, est-ce que le rapport d'activité 2013 est suffisamment clair, lisible ?

Si non, expliquez pourquoi :

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Commentaires

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Question 8

Sur le plan graphique, est-ce que vous trouvez sa présentation esthétique (choix des couleurs, disposition des textes, photos, tableaux..) ?

Si non, expliquez pourquoi :

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Commentaires

réponse obligatoire

Question 9

Pensez-vous qu’il soit préférable de modifier/rajouter plus d’illustrations, de photos ?

Expliquez pourquoi :

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Question 10

Est-ce que vous trouvez ce rapport trop long ?

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réponse obligatoire

Question 11

Quelles suggestions pourriez-vous faire afin d’améliorer la présentation de ce rapport ?

Question 12

Le contenu :

Est-ce que selon vous, le contenu du rapport d'activité 2013 répond à l'objectif fixé (tel que décrit dans la présentation du questionnaire ci-dessus) ?

Expliquez pourquoi :

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Question 13

Lorsque vous recherchez une information relative à l’activité de l’association, la trouvez-vous dans le rapport d'activité ?

Si non, où trouvez-vous l'information ?

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réponse obligatoire

Question 14

Pensez-vous que ce document reflète suffisamment bien l’activité de l’association ?

Expliquez pourquoi :

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Question 15

Pensez-vous que les activités mises en place par votre établissement/service soient suffisamment valorisées ?

Expliquez pourquoi :

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Commentaires

Question 16

Pour ce qui est de la fiche détaillée par structure, pensez-vous que les informations recueillies soient pertinentes ?

Si non, expliquez pourquoi :

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Commentaires

réponse obligatoire

Question 17

Pouvez-vous énumérer les informations qui n’y figurent pas et que vous souhaiteriez voir apparaitre dans cette partie ?

Merci de préciser quelle activité cela concerne.

Question 18

Pensez-vous que ce document reflète suffisamment bien l’activité de votre établissement/service en particulier ?

Si non, expliquez pourquoi :

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Commentaires

réponse obligatoire

Question 19

Pensez-vous que la présentation actuelle des centres puisse être intégrée dans une présentation par type d'activité (exemple : l’activité d’accueil et d’hébergement des demandeurs d’asile par France terre d’asile en 2014, l’activité de protection des mineurs isolés étrangers en 2014, etc.) ?

Expliquez pourquoi :

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réponse obligatoire

Question 20

Pensez-vous que la présentation actuelle par centre puisse être intégrée dans une présentation géographique, par exemple une présentation des activités regroupées par régions ?

Expliquez pourquoi :

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réponse obligatoire

Question 21

Pensez-vous qu’un format différent soit plus adapté pour une meilleure présentation de l’activité associative de France terre d’asile ?

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Question 22

Avez-vous des suggestions pour une meilleure présentation des activités des centres ?

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Commentaires

réponse obligatoire

Question 23

Pensez-vous qu'il soit préférable que le rapport d’activité constitue davantage un état des lieux de l’asile en France plutôt qu'un répertoire d'activités par structure ?

Expliquez pourquoi :

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Question 24

Utilisation du rapport:

Quelles parties du rapport d'activité lisez-vous ?

réponse obligatoire

Question 25

Quelles parties trouvez-vous intéressantes pour votre activité ?

Question 26

Lorsque vous recherchez une information relative à l’activité de l’association, avez-vous le réflexe de consulter le rapport d'activité ? Si non, où cherchez vous l'information ?

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Commentaires

réponse obligatoire

Question 27

Avez-vous plutôt tendance à utiliser la version papier du rapport ou la version informatique (PDF, Flipbook) se trouvant sur le site de France terre d’asile ?

réponse obligatoire

Question 28

Est-ce un document utile dans le cadre de vos relations avec les partenaires locaux ?

Expliquez pourquoi :

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Commentaires

Question 29

Seriez-vous d'accord pour participer à un groupe de travail sur l'amélioration du prochain rapport d'activité de l'association?

Si oui, merci de bien vouloir nous communiquer votre nom et vos coordonnées (adresse e-mail).

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Question 30

En vous remerciant pour votre participation à ce sondage, nous vous invitons également à nous faire part de toute autre observation complémentaire ou interrogation à ce sujet.

Merci !




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