Questionnaire managers du DSE

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Question 1

Merci d'entrer ici votre pseudonyme

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Question 2

Caractéristiques du(de la) répondant(e)
Vous êtes:

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Question 3

Vous avez:

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Question 4

Vous êtes:

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Question 5

Vous êtes manager depuis:

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Question 6

Combien de collaborateurs(trices) avez-vous sous votre responsabilité directe ?

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Question 7

Caractéristiques du service
Quel est l'effectif du service que vous dirigez ?

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Question 8

En moyenne, combien de nouveaux(elles) collaborateur(trice)s avez-vous par année ?

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Question 9

Accueil nouveau(elle) collaborateur(trice)
Quel est votre sentiment actuel quant à l'accueil et l'intégration de vos collaborateur(trice)s ?

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Question 10

Prenez-vous contact avec le(a) nouveau(elle) collaborateur(trice) avant le jour de son arrivée dans le service?

Question 11

Si oui, généralement est-ce par:

Question 12

Si non, pourquoi ?

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Question 13

Envoyez-vous des documents spécifiques avant l'arrivée du(de la) collaborateur(trice) à sa place de travail ?

Question 14

Si oui, lesquels?

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Question 15

Qui communique l'arrivée d'une nouvelle personne ?

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Question 16

Faites-vous l'accueil vous-même d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) ?

Question 17

Si non, qui d'autre est habilité à faire l'accueil ?

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Question 18

Effectuez-vous un accueil...

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Question 19

Disposez-vous de documents à transmettre lors de l'accueil ?
Par exemple, livret de bienvenue à l'office, au service ...

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Question 20

Disposez-vous d'un protocole d'accueil, d'une check-list ?

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Question 21

Recevez-vous des consignes précises de votre RH office au sujet de l'accueil d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) ?

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Question 22

Au sein de votre service, la période d'accueil dure en moyenne combien de temps (jours, mois, années) ?

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Question 23

Différenciez-vous l'accueil d'un cadre (manager) de celui d'un(e) autre collaborateur(trice) ?

Question 24

Si oui, en quoi:

Question 25

Si non, pourquoi:

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Question 26

En règle générale, la poste de travail du(de la) collaborateur(trice) est opérationnel dès le 1er jour (bureau, téléphone, informatique,...) ?

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Question 27

Pensez-vous que l'accueil d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) est important dans votre service ?

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Question 28

Intégration nouveau(elle) collaborateur(trice)
Disposez-vous d'un système de \"parrainage\" ?

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Question 29

Si oui, qui désigne le \"parrain\" ?

Question 30

Si non, qui est le relai pour le(a) nouveau(elle) en cas de question, problème... ?

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Question 31

Après combien de temps faites-vous un 1er point de situation avec le(a) nouveau(elle) collaborateur(trice) ?

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Question 32

Organisez-vous durant la première semaine un déjeuner, un café d'équipe, ...?

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Question 33

Vision d'avenir
L'OPE dispense une journée obligatoire pour les nouveaux(elles) collaborateur(trice)s de l’État de Genève, trois autres journées sont disponibles auprès du centre de formation de l’État.
Pensez-vous qu'il serait utile d'avoir une journée d'accueil au sein du DSE, de votre office, ... ?

Question 34

Si oui, quel contenu y verriez-vous...?

Question 35

Si non, pourquoi ?

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Question 36

Pensez-vous qu'il serait utile de développer un processus d'accueil et d'intégration des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s uniformisé:
1. au niveau du DSE ?

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Question 37

2. au niveau de votre office ?

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Question 38

3. au niveau de votre service ?

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