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Questionnaire : Satisfaction de la gestion documentaire

Ce questionnaire intervient dans le cadre de l'amélioration des systèmes documentaires du DPAD. Les informations collectées serviront à améliorer les dispositions de gestion documentaire, et éventuellement à améliorer ou construire de nouveaux outils correspondants aux besoins des utilisateurs

réponse obligatoire

Question 1

Merci d'entrer ici votre pseudonyme

Question 2

Quel est votre nom et prénom ? (Facultatif)

Question 3

A quelle unité appartenez-vous ?

Question 4

La gestion documentaire actuelle au DPAD : est-ce selon vous plutôt un frein ou une aide à la réussite des projets ? Justifiez-vous. (Points forts/faibles)

Question 5

Qu'est ce qui manque ou quelles sont les améliorations à apporter selon vous, au système documentaire du DPAD pour le rendre plus efficient ?

Commentaires

Question 6

L'organisation du système documentaire : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 7

L'utilisation du bureau documentaire (BDOC) : Points forts/faibles, améliorations, autres prestations souhaitées ?

Question 8

L'utilisation de Crawl Box (AntBox) : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 9

L'utilisation d'Ennov : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 10

Les systèmes de stockage des médias Orphéa : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 11

L'utilisation de SAP VEG pour stocker les données CAO 3D et 2D : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 12

L'utilisation de Gsite : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 13

L'utilisation d'Arcadi : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 14

La recherche de document : Points forts/faibles, améliorations ?
- Documents applicables (de référence),
- Documents projets,
- Documents archivés,
- Données de base.

Question 15

L'utilisation des moteurs de recherche : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 16

Les plans de classement dans les bases de données : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 17

La gestion des mises à jour des documents : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 18

L'archivage des documents : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 19

Le retour d'expérience : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 20

L'utilisation de la confidentialité : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 21

Partage des documents : Points forts/faibles, améliorations ?
- Interne DPAD entre les différents sites (Marcoule, Saclay, Fontenay-aux-Roses, Cadarache, Grenoble),
- Entre le DPAD et d'autres entités CEA,
- Entre le DPAD et les entreprises extérieures.

Question 22

La diffusion de document : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 23

La gestion des courriers : Points forts/faibles, améliorations ?

Question 24

La volumétrie :
- Volume de documents échangés ?
- Volume de documents créés ?

Question 25

Le nombre de personnes et entreprises extérieures travaillant avec vous sur les projets ou prestations ?

Question 26

Autres suggestions pour l'amélioration du système documentaire :




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